为做好学生公寓管理与服务工作，方便学生办理公寓相关手续，现发布山西师范大学学生公寓办事流程。

一、学生公寓入住办理程序

1.拟入住学生填写《山西师范大学学生公寓入住申请表》（一式三份）基本内容，学生辅导员、学院学工组长审批、签字、盖章。

2.拟入住学生持《山西师范大学学生公寓入住申请表》和住宿缴费证明（学校计财部开具）到公寓管理科办公室（北区3号办公楼107）办理宿舍分配手续。

3.拟入住学生持已分配宿舍的《山西师范大学学生公寓入住申请表》到对应公寓楼一层管理室，办理入住手续并领取宿舍钥匙。

注意事项：

（1）本程序仅适用于因休学、参军、外出学习等复学后重新申请入住学生公寓的办理。每年秋季新生入学住宿由公寓管理科集中安排，不再办理以上手续。

（2）入住学生公寓应认真学习学校关于宿舍管理的相关规定并签署《山西师范大学学生公寓住宿公约》，保证服从宿舍管理；如遇学校宿舍调整，服从整体安排。

 附件1：山西师范大学学生公寓入住申请表.docx

 附件2：山西师范大学学生公寓住宿公约.docx

二、学生公寓退宿办理程序

1.学生个人提出申请，填写《山西师范大学学生公寓退宿申请表》基本内容，学生辅导员审批签字，所在学院学工组长审批签字，学院盖章。

2.学生持《山西师范大学学生公寓退宿申请表》到学生工作部或研究生院办理审核手续。

3.学生持《山西师范大学学生公寓退宿申请表》到原住宿舍楼一层值班室办理宿舍清查手续。由该楼楼管检查原住房间情况并收取钥匙，核实相关信息后签字并开具退宿通知单。

4.学生持《山西师范大学学生公寓退宿申请表》及退宿通知单到后勤公寓管理科办公室（北区3号办公楼107）办理审批手续。

5.学生将《山西师范大学学生公寓退宿申请表》交回学院和学生工作部/研究生院。

注意事项：

（1）《山西师范大学学生公寓退宿申请表》一式三份，学院留存一份，公寓管理科留存一份，原住楼值班室一份。

（2）住宿学生因疾病、结婚、实习或申请在校外住宿等原因需要办理退宿，本人提出申请，本科生须家长知情同意，研究生须家长或配偶知情同意，经指导教师、学院（研究生培养单位）审核同意后方可办理。

（3）学生在校外住宿期间，应自觉遵守国家法律法规及校规校纪，加强个人人身和财产安全的自我保护。因校外住宿而发生的一切人身财产安全问题以及相关责任由学生本人承担。

  附件3：山西师范大学学生公寓退宿申请表.doc

三、学生宿舍调整办理程序

学生在校内公寓住宿，原则上应按照入学时住宿安排，不得擅自调换寝室和床位，无特殊原因不予调整。确有个人特殊原因需要调整的，原则上在本学院宿舍范围内进行调整并按照以下流程办理：

1.学生填写《山西师范大学学生调宿申请表》，到后勤公寓管理科南区办公室（南区8号学生公寓113室）查询学校宿舍房源情况，确定是否有合适的调入宿舍，由办理人员填写拟调入宿舍号并签字。

2.学生辅导员在《山西师范大学学生调宿申请表》上审批签字，所在学院学工组长审批签字，学院盖章。

3.学生持《山西师范大学学生调宿申请表》到后勤公寓管理科办公室（北区3号办公楼107）办理审批手续（公寓管理科科长签字，后勤分管学生公寓的副部长审批签字）。

3.学生持《山西师范大学学生调宿申请表》到原住宿舍楼，清理打包本人物品后，由本楼管理员检查原住房间情况并收取该宿舍钥匙，核实相关信息后签字并开具退宿通知单。

4.学生持《山西师范大学学生调宿申请表》和退宿通知单到拟调入宿舍楼一层管理室，办理入住手续并领取钥匙。

注意事项：

（1）《山西师范大学学生调宿申请表》一式四份，学院留存一份，公寓管理科留存一份，原住楼值班室一份，调入宿舍楼值班室一份。

（2）调入新宿舍楼应重新签署住宿公约，保证服从宿舍管理；如遇学校宿舍调整，服从整体安排。

（3）每年6月至9月新生开学前，暂停办理任何调宿手续。

    附件4：山西师范大学学生调宿申请表.doc

四、学生公寓寒暑假期留宿申请程序

学校寒暑假放假后，原则上不允许在宿舍留宿。如因学习、科研等特殊情况，需经审批并服从统一安排住宿。

（一）集中申报

1.学生根据学工部/研究生院通知向所在学院申请。

2.学院（申请部门）统一审批，填写《山西师范大学假期留宿学生信息汇总表》。

3.学院（申请部门）汇总后将《山西师范大学假期留宿学生信息汇总表》报送至学生工作部或研究生院审批，由学生工作部或研究生院统一报后勤公寓管理科办公室（北区3号办公楼107）。

4.公寓管理科统一安排宿舍后，通知学生工作部或研究生院安排结果。

5.留宿学生根据住宿安排，持学生证到住宿楼一层公寓管理室办理留宿登记，并签署《学生假期留校住宿承诺书》（一式两份）。

（二）个人申报

如错过集中申报，原则上不再接收寒暑假留宿申请。如因参加各类比赛等极特殊原因寒暑假期中间需留宿，按照以下程序办理：

1.学生填写《山西师范大学学生公寓假期留宿申请表》。

2.学院（申请部门）审批、学工部或研究生院签署意见。

3.学生将留宿申请表报后勤公寓管理科办公室（北区3号办公楼107）。

4.公寓管理科签署意见，安排留宿事宜。

5.留宿学生根据住宿安排，持学生证到住宿楼一层公寓管理室办理留宿登记，并签署《学生假期留校住宿承诺书》（一式两份，宿舍管理员、个人各一份）。

注意事项：

为确保学生住宿期间的安全，经审批同意寒暑假假期留宿的学生要服从学院、学生公寓等部门的管理。

（1）确保安全。寒暑假期间留宿学生原则上在原宿舍住宿。从住宿安全角度出发，公寓楼留宿人员较少且留宿期间宿舍仅有1人的，根据留宿学生意愿和公寓宿舍实际情况安排集中住宿或者留宿学生每天到楼管处报到签字，确保住宿安全。

（2）规范管理。留宿学生留宿前由本人填写《学生假期留校住宿承诺书》，服从学校住宿管理。

（3）加强教育管理。留宿期间，学生需配合学校及公寓各项安全管理要求。学院（申请部门）要加强安全教育，督促学生落实校园安全措施，精准掌握在校学生情况。中途离校，要及时告知辅导员/导师和楼管。

 附件5：山西师范大学学生公寓假期留宿申请表.docx

 附件6：学生假期留校住宿承诺书.docx

 附件7：山西师范大学学生假期留宿汇总表.xlsx

 后勤管理部公寓管理科

2023年7月7日 修订